Règlement de la Compétition

La LëtzMile se déroule le samedi 12 septembre 2026 à Luxembourg-Ville, sur l’Avenue de la Liberté et ses abords.

Elle est organisée par le CAL SPORA Luxembourg a.s.b.l. (CSL), sous l’égide de la Fédération Luxembourgeoise d’Athlétisme (FLA), pour les épreuves concernées.

Le présent règlement s’applique à l’ensemble des participants, accompagnateurs et personnes inscrites aux différentes courses de l’événement.

1. Épreuves

Le programme comprend notamment :

les Elite Miles féminins et masculins
les courses populaires sur le mile
les courses jeunes U14 et U18
les courses de 5 km

Les horaires, distances exactes, catégories, conditions d’âge, modalités de départ et éventuelles limites de participants figurent sur le site officiel et sur la plateforme d’inscription.

L’organisateur peut adapter le programme si les circonstances l’exigent.

Les athlètes des Elite Miles participent sur invitation ou après validation de leur candidature par l’organisation.

2. Inscriptions et Conditions de Participation

L’inscription est nominative, personnelle et non transférable. En s’inscrivant, chaque participant confirme que les informations communiquées sont complètes, exactes et à jour.

La participation implique que le coureur :

est en condition physique suffisante pour prendre part à l’épreuve
a apprécié son aptitude à courir, le cas échéant après avis médical
respecte les conditions d’âge applicables à sa course
accepte sans réserve le présent règlement

Pour les mineurs, l’inscription et la participation sont placées sous la responsabilité de leur représentant légal.

Toute inscription contenant des informations fausses, incomplètes ou trompeuses peut être annulée par l’organisateur, sans remboursement.

3. Dossard et chronométrage

La participation n’est autorisée qu’avec le dossard officiel fourni par l’organisation. Il doit être porté visiblement à l’avant du corps pendant toute la course et ne peut être ni cédé, ni échangé, ni modifié.

Le chronométrage est assuré exclusivement par le système mis à disposition par l’organisateur. Sans dossard ou puce de chronométrage valable, aucun temps officiel ni classement ne pourra être établi.

Les participants doivent franchir tous les points de contrôle et tapis de chronométrage prévus. Le dossard doit être retiré selon les modalités communiquées par l’organisation.

4. Parcours et comportement

Le parcours officiel doit être suivi intégralement. Il est interdit de couper, raccourcir ou emprunter une partie non autorisée du tracé.

Les participants doivent respecter en permanence :

les consignes des bénévoles, commissaires, forces de l’ordre et services de secours
le code de la route et la signalisation temporaire
les autres participants, le public, les riverains et les partenaires de l’événement
la propreté du site et de ses abords

Il est interdit de jeter des déchets sur le parcours.

Ceux-ci doivent être déposés dans les poubelles prévues à cet effet.

Les participants ne bénéficient pas automatiquement d’une priorité sur les voies publiques.

Ils doivent rester attentifs à leur environnement, notamment aux éventuels transports publics et véhicules autorisés à circuler.

5. Équipements et accompagnement

Sauf autorisation expresse de l’organisateur, sont interdits sur le parcours :

les vélos, trottinettes, rollers et autres engins roulants
les poussettes et remorques
les chiens ou autres animaux
tout accompagnement par une personne non inscrite
les écouteurs ou casques empêchant d’entendre les consignes de sécurité

Toute aide extérieure, tout comportement dangereux, antisportif ou frauduleux peut entraîner l’exclusion ou la disqualification.

6. Classements et récompenses

Les classements sont établis sur la base des données de chronométrage officielles et des décisions du jury de course.

Pour les épreuves soumises aux règles de la FLA et/ou de World Athletics, les règlements sportifs applicables complètent le présent règlement. Les résultats peuvent être corrigés après l’événement en cas d’erreur, de réclamation fondée ou de contrôle réglementaire.

Les prix et récompenses doivent être retirés selon les modalités annoncées par l’organisation. Aucun envoi ultérieur n’est garanti.

7. Disqualification

Peuvent notamment entraîner une disqualification :

la participation sans dossard officiel
le prêt, l’échange ou la modification du dossard
le non-respect du parcours ou des points de contrôle
l’utilisation de moyens non autorisés
toute assistance frauduleuse
le non-respect des consignes de sécurité ou des autorités
un comportement irrespectueux, dangereux ou antisportif
l’abandon de déchets sur le parcours
l’usage de substances ou procédés interdits par les règlements antidopage applicables

La décision de l’organisateur et, le cas échéant, du jury de course est définitive.

8. Abandon, blessure et assistance médicale

Tout participant qui abandonne doit, dans la mesure du possible, en informer immédiatement un membre de l’organisation ou des secours.

En cas de malaise, blessure ou danger, le participant doit avertir le personnel le plus proche. L’organisation peut retirer de l’épreuve tout participant dont l’état de santé ou le comportement présente un risque pour lui-même ou pour autrui.

Les secours médicaux sont habilités à prendre toute décision nécessaire à la protection de la santé du participant, y compris son évacuation.

9. Modification ou annulation

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires, les catégories ou toute autre modalité de l’événement, notamment pour des raisons de sécurité, météorologiques, sanitaires, techniques ou sur instruction des autorités compétentes.

En cas d’annulation, d’interruption ou de modification pour cause de force majeure, de décision administrative ou pour tout motif indépendant de la volonté de l’organisateur, aucun remboursement ni indemnisation ne pourra être exigé, sauf décision contraire expressément communiquée par l’organisateur.

Aucun remboursement n’est dû en cas de non-participation du coureur, quelle qu’en soit la raison.

10. Responsabilité

La participation s’effectue aux risques et périls du participant. Chaque participant déclare être en condition physique suffisante pour prendre part à l’épreuve et avoir apprécié son aptitude à courir, le cas échéant après avis médical.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de blessure, de malaise, de vol, de perte ou de dommage survenant avant, pendant ou après l’événement, sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle de sa part.

Chaque participant est responsable de ses effets personnels. Les mineurs participent sous la responsabilité exclusive de leurs représentants légaux.

11. Réclamations

Chaque participant est responsable de ses effets personnels. Les mineurs participent sous la responsabilité exclusive de leurs représentants légaux.

12. Protection des données

Les données collectées lors de l’inscription sont nécessaires à la gestion de la participation, au chronométrage, à l’établissement des classements, à la sécurité et à la communication relative à l’événement.

Elles sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le participant peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement ou d’opposition en contactant l’organisateur à l’adresse indiquée sur le site de la LëtzMile.

Les résultats sportifs publiés peuvent notamment comprendre le nom, le prénom, le club, la catégorie, le temps et le classement du participant.

13. Droit à l’image

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées durant l’événement par l’organisateur ou par des prestataires accrédités.

Elles peuvent être utilisées pour la communication, la promotion et la documentation de la LëtzMile et du CSL, sur supports imprimés, audiovisuels, numériques et réseaux sociaux.

En participant, le coureur accepte que son image, son nom, sa voix et sa prestation sportive puissent être utilisés dans ce cadre, sans compensation financière. Toute demande particulière peut être adressée par écrit à l’organisateur.

14. Acceptation du règlement

L’inscription à la LëtzMile vaut acceptation pleine et entière du présent règlement ainsi que des instructions communiquées par l’organisation avant et pendant l’événement.